home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Cl…ness) 1997 September #242 / Software of the Month Club - Business Shareware (September 1997).iso / dos / biz / aatsp / undoctip < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1997-02-07  |  6.1 KB  |  189 lines
  1.                                   Main menu
  2.                                   ─────────
  3.                  
  4.                   A thru T = Access Program Files
  5.  
  6.                   @ = Program Command Keys C & E
  7.  
  8.                   F8 = Default Color Settings for current file
  9.  
  10.                   F9 & F10 = Toggle Colors
  11.  
  12.                   Note: F8, F9 and F10 work in the following files
  13.  
  14.                   Time Sheet, Employee Names List, New Jobs
  15.  
  16.                   Program Help, Registeration and Database file.
  17.  
  18.  
  19.  
  20.                                 Time Sheet Tips
  21.                                 ───────────────
  22.  
  23.                   Note: D = Command Key to use to enter date.
  24.  
  25.                   However if the employee's names are SAVED and
  26.  
  27.                   the date is incorrect, then use T to enter the
  28.  
  29.                   day & date, note when the time sheet is saved 
  30.                   
  31.                   the date reverts back to the previous date. The 
  32.                   
  33.                   same holds true with L for location and N for 
  34.                   
  35.                   Name of Company. This cannot be helped as the 
  36.  
  37.                   header area cannot be saved once employee names
  38.  
  39.                   have been selected.
  40.  
  41.                   If S is used and you realize the list of names
  42.  
  43.                   saved is not the one you want, then Press X
  44.  
  45.                   Y now type a name not previously used press
  46.  
  47.                   enter.  The following warning will appear on
  48.  
  49.                   screen.
  50.        
  51.        Data NOT FOUND: File Will Not be saved Name is Still Available.
  52.  
  53.                   If you wish to modify a name list for a time
  54.  
  55.                   sheet, select C Com Key you can then customize the 
  56.                   
  57.                   list even add a name not in the Employee Names List.  
  58.                   
  59.                   If however you inadvertently select C, Press X to 
  60.                   
  61.                   return to the time sheet and then PgUp or PgDn to 
  62.                   
  63.                   select the desired names list.
  64.  
  65.                                
  66.                                 Employee Name's
  67.                                 ───────────────
  68.                  
  69.                   The most important item to think of when entering
  70.                   
  71.                   DATA in this file is the foreman should be at the
  72.                   
  73.                   top of the list.  Exceptions to this are when a
  74.                   
  75.                   foreman supervises more than ten employee's. In
  76.  
  77.                   this case there is on reason to place the foreman 
  78.                   
  79.                   at the top of the second sheet.
  80.                   
  81.                   To view Employee's Identification numbers: 
  82.                   
  83.                   You type key indicated between <  >'s only.
  84.                   
  85.                   
  86.                   Type # Command Key then <Caps Lock> <o> <f> <f>
  87.                   Hide Identification numbers: # Command Key then <h>
  88.                   
  89.  
  90.                                 Database file
  91.                                 ─────────────
  92.                  
  93.                   Other commands:
  94.                   
  95.                   
  96.                   $ I = Sort by Identification Number
  97.  
  98.                   When Sort menu is on screen I Command Key does not
  99.  
  100.                   appear as an option, don't worry use it anyway.
  101.  
  102.                   It is one of those un-documented commands.
  103.                   
  104.                   Here is another option that can be used to add
  105.  
  106.                   accumulated hours from a previous file to a 
  107.  
  108.                   current one.
  109.                   
  110.                   V D <Tot> View only Totals           
  111.  
  112.                   V D <Sub> View only Sub Totaled lines  
  113.  
  114.                   V D <Sub> or <Tot>  allow the creation of a new
  115.  
  116.                   file containing sub totals or totals only.
  117.  
  118.                   Com/Key ~ + Enter creates a temporary file.
  119.  
  120.                   Com/Key S = Save a file
  121.  
  122.                   The file containing Sub Totals only file can be
  123.                   
  124.                   used to import the current file named Smith into, 
  125.                   
  126.                   then save and total.
  127.  
  128.                   Pass Word to view employee Identification numbers.
  129.  
  130.                   # <Caps Lock> <o> <f> <f> to view Employee
  131.  
  132.                   Identifications.  Note: you will not be prompted
  133.  
  134.                   for pass word, as in the Employee Names List File.
  135.  
  136.                      
  137.                             Time Saving Tips
  138.                         ──────────────────────────────
  139.  
  140.                   The most efficient method to use when creating a
  141.                   
  142.                   new file is to Load an empty file.
  143.                   
  144.                   Example: keep a file named 1 available at all times.
  145.  
  146.                   [To create 1] V E <goofy> Enter ~ Enter S <1> Enter
  147.  
  148.                   will create empty file named 1.
  149.  
  150.                   Assume you wish to see all time for employee Smith
  151.                   for 1995.
  152.  
  153.                   Load File 1. Then perform the following commands,
  154.  
  155.                   V E <Smith> Enter A Enter I <ALL1995> Enter
  156.                   
  157.                   ALL1995 was created when Data was exported from the
  158.                   Export file.
  159.  
  160.                   S <Smith> Enter  Saves new file.
  161.  
  162.                   ALL1995  Can be any file you have containing data.
  163.  
  164.  
  165.                          
  166.                              Data Entry, New Jobs
  167.                          ──────────────────────────────  
  168.                   Command Key L  from the main menu. 
  169.             
  170.                   Tip to make a correction in a file total.
  171.  
  172.                   Press O, type number of file press enter 
  173.  
  174.                   twice.
  175.                    
  176.                   Com/Key + then type new total press enter.
  177.  
  178.                   Press Com/Key S to Save file. 
  179.                   
  180.                   Total will be changed when saved.
  181.  
  182.                   Type - instead of + and saving the file
  183.  
  184.                   will set total at 0.
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.